無紙化會(huì)議：

在日常的會(huì)議中，通常都是將會(huì)議材料和文件發(fā)給每個(gè)參會(huì)者，與會(huì)者人手一份，耗費(fèi)大量的紙張；綜合來說目前會(huì)議文件用紙有如下幾個(gè)特點(diǎn)：用紙量大。用紙浪費(fèi)。文件回收問題。保密隱患問題。這些問題，是前進(jìn)中的問題、發(fā)展中的問題，我們必須高度重視，采取有效措施切實(shí)加以解決。網(wǎng)動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)，有效解決了傳統(tǒng)紙張會(huì)議中所遇到的問題。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)提供考勤管理、會(huì)議議程、會(huì)議投票、分組討論、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。通過這個(gè)平臺(tái)，各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題。實(shí)現(xiàn)新型會(huì)議的全程無紙化概念。本方案將重點(diǎn)描述平無紙化會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用模式，為無紙化會(huì)議探索先進(jìn)而便捷的應(yīng)用模式，探索新途徑。

傳統(tǒng)會(huì)議痛點(diǎn)：

· 會(huì)議前：會(huì)議前準(zhǔn)備繁雜、耗時(shí)耗工、效率低下紙張浪費(fèi)、成本高、與節(jié)能環(huán)保理念相差甚遠(yuǎn)

· 會(huì)議中：會(huì)議中設(shè)備眾多會(huì)議開展效率低下操作繁瑣

· 會(huì)議后：會(huì)議后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難、耗時(shí)耗工數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性難以保障

無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢：

· 全程無紙

· 實(shí)時(shí)共享

· 交互操作

· 無礙交流